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Como aprobador, cuando usted esté revisando un informe de gastos presentado, podrá enviar una pregunta al remitente para solicitar información específica, para solicitar un recibo nuevo, para que se cambie un recibo o para solicitar que se edite una linea de gastos. Este método le permite que el remitente haga correcciones a lineas de gasto sin tener que desaprobar el informe en su totalidad. Este artículo muestra cómo enviar una "Pregunta" sobre una linea de gastos, así como ver la respuesta del remitente.

Creación de un Mensaje

Paso 1: En la pagina principal, seleccione el número de informes de gasto bajo "Mis Peticiones de aprobación".

 

 

Paso 2: En la página siguiente, podrá ver todos los informes de gastos a la espera de su aprobación. Para ver un informe de gastos, haga clic en el nombre del empleado o el icono de documento bajo "Vista". Esto abrirá el informe de gastos en una ventana nueva del navegador.

 

Paso 3: Si usted tiene alguna duda sobre una línea de gastos, o sobre el informe de gastos, tendrá que abrir el menú "Otras acciones". Para acceder a este menú, haga clic en las flechas dobles (>>) bajo la columna "Aprobación". Haga clic en "Preguntar".

 

 

Paso 4: En la página siguiente, introduzca su pregunta en el campo de texto. Si desea permitir que el remitente haga cambios a la línea de gastos, marque la casilla junto a "Permitir Gasto Editar". Haga clic en "Guardar".

 

 

Paso 5: Después de guardar su pregunta, el estado del informe de gastos cambiará de "Pendiente" a "Investigación" para indicar que el informe de gastos ha sido enviado de vuelta al remitente.

 

 

Ver la Respuesta a la Pregunta

 

La pregunta que usted mandó y la respuesta del remitente se guardaran dentro la línea de gastos en el informe de gastos. Cuando haya terminado de revisar la respuesta del remitente, usted podrá completar el proceso de aprobación de informe de gastos.

 

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